Od 1. 9. 2025 vstupuje do platnosti novela zákona č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti, ktorá zásadne mení spôsob, akým zamestnávatelia oznamujú úradu práce vznik a skončenie pracovného pomeru.
Na koho sa povinnosť vzťahuje
Zamestnávatelia budú povinní elektronicky oznamovať zamestnávanie týchto osôb:
-
občan členského štátu EÚ,
-
rodinný príslušník občana členského štátu EÚ,
-
rodinný príslušník občana SR,
-
štátny príslušník tretej krajiny.
Elektronická forma oznamovania
Novela zavádza výlučne elektronickú formu oznamovania prostredníctvom formulára, ktorý určí Ústredie práce, sociálnych vecí a rodiny. Platí, že:
-
formulár musí byť podpísaný kvalifikovaným elektronickým podpisom,
-
zamestnávateľ má lehotu:
-
do 7 pracovných dní od nástupu do zamestnania,
-
do 7 pracovných dní od skončenia zamestnania.
-
Formuláre a podrobné pokyny budú zverejnené na portáli eSlovensko.sk v časti Zamestnanie / Pracovnoprávne vzťahy.
Koniec papierových oznámení
Od septembra 2025 už nebude možné doručiť informačnú kartu poštou ani osobne. Takto podané oznámenia nebudú uznané. Zamestnávatelia by si preto mali vopred overiť prístup do online portálov a pripraviť si potrebné prihlasovacie údaje.
Ďalšie zmeny od 1. septembra 2025
Kratšie lehoty pri dočasnej pracovnej neschopnosti
Zamestnávateľ bude musieť oznámiť začiatok a skončenie dočasnej pracovnej neschopnosti (PN) zamestnanca do 3 pracovných dní od jej vzniku alebo ukončenia potvrdeného lekárom.
Táto povinnosť však platí len do konca roka 2025.
Povinnosti agentúr dočasného zamestnávania
Agentúry budú mať povinnosť oznamovať úradu práce začiatok a skončenie dočasného pridelenia zamestnanca do 7 pracovných dní. Oznámenie musí byť podané elektronicky a podpísané kvalifikovaným elektronickým podpisom.
Prechodné pravidlá pre existujúce agentúry
-
Agentúry s platným povolením pred 1. 9. 2025 musia oznámiť zmeny skutočností najneskôr do 30. 11. 2025.
-
Povinnosť preukázať vlastné imanie v hodnote minimálne 30 000 € musia splniť do 31. 12. 2026, inak im hrozí zrušenie povolenia.
Zákon zároveň výslovne stanovuje, že do hodnoty 30 000 € sa nezapočítava základné imanie. Agentúry teda musia disponovať aj ďalšími zdrojmi, ako je nerozdelený zisk alebo kapitálové fondy, v uvedenej výške. Cieľom je zabrániť vstupu subjektov bez dostatočného kapitálového krytia.